Ein Branchenevent mit Anspruch

Als Veranstaltungsbegleitung sorgte Laut und Schoen dafür, dass die zusammen.bauen Expertenmesse mit über 1.500 Gästen und 100 Ausstellern in der neuen wego vti Niederlassung Frankfurt zu einem großen Erfolg wurde. Von Beginn an hatte die Messe ein klares Ziel: eine Plattform für Gespräche, Innovationen und Networking zu schaffen und dieses Ziel wurde erreicht. Vorträge, Live-Vorführungen und eine Abendveranstaltung mit Peter Wackel machten aus der Messe nicht nur einen Fachtag, sondern ein echtes Branchenevent mit Wiedererkennungswert.

Gezielte Kommunikation vor, während und nach der Messe

Der Erfolg der Messe stand und fiel mit einer durchdachten Kommunikationsstrategie über alle Phasen hinweg. Bereits im Vorfeld wurde die Reichweite gezielt aufgebaut: E-Mail-Marketing an bestehende Kontakte kombiniert mit einer Social-Media-Kampagne inklusive Retargeting sorgte dafür, dass die richtige Zielgruppe von der Veranstaltung erfuhr und sich anmeldete.

Während der Messe selbst lag der Fokus auf einem reibungslosen Erlebnis für alle Beteiligten. Eine strukturierte Betreuung der Eventplattform stellte sicher, dass Programmübersicht und wichtige Informationen stets zur Verfügung standen. Parallel dazu hielt eine Live-Berichterstattung auf Social Media kontinuierlich auf dem Laufenden und schuf zusätzliche Reichweite über den Veranstaltungsort hinaus.

Film als Dokumentation und Nachnutzung

Die filmische Begleitung der Messe hielt die wichtigsten Momente fest – von den Fachvorträgen über die Live-Vorführungen bis zur Abendveranstaltung. Entstanden ist damit nicht nur eine Rückschau, sondern ein vielseitig einsetzbares Content-Paket für die Nachbereitung: Ausschnitte für Social Media, Material für zukünftige Marketingmaßnahmen und ein Beleg für die Qualität der Veranstaltung gegenüber Ausstellern und Partnern.

Feedback als Grundlage für die Zukunft

Direkt nach der Veranstaltung kam zusätzlich ein Feedback-Tool zum Einsatz, über das Besucher, Aussteller und Mitarbeitende ihre Eindrücke unmittelbar teilen konnten. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse fließen in die Planung kommender Veranstaltungen ein und schaffen eine solide Grundlage, um die zusammen.bauen Expertenmesse in den Folgejahren weiter zu schärfen.