Ja, ein großer Teil unserer Projekte im Kultur- und öffentlichen Bereich entsteht über Ausschreibungen oder mehrstufige Vergabeverfahren. Wir kennen die formalen Anforderungen an Angebote für öffentliche Auftraggeber, von der Dokumentation über Referenzlisten bis zur Kalkulation nach vorgegebenen Leistungsverzeichnissen. Auch wenn ein Verfahren mehrere Monate dauert oder mehrere Abstimmungsrunden mit Vergabestellen erfordert, planen wir das von Anfang an mit ein. Sprechen Sie uns gerne schon in der Vorbereitungsphase an, auch wenn eine Ausschreibung noch nicht veröffentlicht ist.

Museen, Forschungseinrichtungen und Behörden entscheiden selten allein, Vorstände, Aufsichtsgremien, Fördermittelgeber oder mehrere Fachabteilungen sind fast immer eingebunden. Wir strukturieren Präsentationen und Freigabeschritte so, dass sie auch in großen Gremien nachvollziehbar sind, mit klaren Zwischenständen statt einer einzigen finalen Entscheidung. Das reduziert Verzögerungen, weil Rückfragen früh geklärt werden, statt erst am Ende eines Projekts aufzutauchen. Bei der Senckenberg Gesellschaft, wo mehrere eigenständige Museen unter einer Dachorganisation abgestimmt werden mussten, hat sich genau dieses Vorgehen bewährt.

Ja, viele unserer Projekte im Kultur- und Bildungsbereich werden ganz oder teilweise über Förderprogramme, Zuschüsse oder öffentliche Haushaltsmittel finanziert. Solche Budgets sind oft klar zweckgebunden und zeitlich befristet, zudem müssen Fördermittelgeber häufig einen Verwendungsnachweis erhalten. Deshalb kalkulieren wir Angebote so, dass sie sich auch gegenüber einem Zuschussgeber oder einer Kämmerei nachvollziehbar begründen lassen. Bei Bedarf stimmen wir Formulierungen im Angebot direkt so ab, dass sie zu Ihrem Förderantrag oder Verwendungsnachweis passen.

Ja, Barrierefreiheit ist bei unseren Projekten im öffentlichen Bereich Standard und kein nachträglicher Zusatz. Das betrifft digitale Barrierefreiheit nach dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) und den WCAG-Richtlinien ebenso wie physische Leitsysteme, etwa ausreichend große Schrift, kontrastreiche Farbgestaltung oder taktile Elemente im Innenraum. Bei Websites achten wir von Beginn an auf semantisches HTML, Tastaturbedienbarkeit und ausreichende Kontraste, statt Barrierefreiheit erst kurz vor dem Launch zu prüfen. Gerade öffentliche Einrichtungen unterliegen hier gesetzlichen Vorgaben, die wir von Anfang an mitdenken.

Das hängt stark vom Umfang ab: Ein einzelnes Leitsystem oder eine Kampagne für ein Förderprogramm lässt sich oft innerhalb von wenigen Wochen bis zwei, drei Monaten umsetzen. Ein kompletter Markenauftritt oder ein Website-Relaunch für eine Institution mit mehreren Standorten oder Sub-Marken, wie bei Senckenberg mit drei eigenständigen Museen, braucht dagegen realistisch mehrere Monate, von der Konzeption über die technische Umsetzung bis zum Rollout aller Einzelseiten. Bei Projekten mit Ausschreibung oder Gremienabstimmung kommt die Vorlaufzeit des Vergabeverfahrens selbst noch dazu. Nach einem kurzen Erstgespräch nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen für Ihr konkretes Vorhaben.

Beides: Viele unserer Kultur-Kunden arbeiten seit Jahren wiederkehrend mit uns zusammen, statt uns nur für ein Einzelprojekt zu beauftragen. Beim Lichter Filmfest betreuen wir seit 2018 durchgängig die technische Seite, mit jährlichen Design-Updates und kurzfristigen Anpassungen während der Festivalsaison. Genauso begleiten wir MOMEM schon seit 2015 über mehrere einzelne Projekte hinweg. Ob laufende CMS-Pflege, jährliche Kampagnen oder punktuelle Unterstützung bei einzelnen Anlässen, wir passen die Zusammenarbeit an das an, was Sie tatsächlich brauchen.

Wir setzen alle Projekte DSGVO-konform um, von der technischen Umsetzung der Website bis zur Auswahl von Tools für Formulare, Tracking oder Newsletter. Gerade öffentliche Auftraggeber haben oft eigene Anforderungen an den Serverstandort, etwa Hosting innerhalb der EU oder bei einem bestimmten Anbieter, und teilweise eigene Vorgaben zur Auftragsverarbeitung. Diese Anforderungen besprechen wir vorab individuell mit Ihnen, statt sie erst nach dem Launch zu klären, damit Hosting, Cookie-Einstellungen und Datenverarbeitung von Anfang an zu Ihren Vorgaben passen.

Das hängt stark vom Umfang ab, von einem einzelnen Leitsystem bis zum kompletten Corporate Design mit mehreren Sub-Marken unter einer Dachorganisation. Bei öffentlichen Auftraggebern kommt oft noch hinzu, dass ein Budget bereits vorab feststeht, etwa durch einen Förderrahmen oder eine Ausschreibung, statt dass wir frei kalkulieren. Nach einem kurzen Erstgespräch nennen wir Ihnen eine realistische Kostenspanne für Ihr Vorhaben und sagen ehrlich, wenn sich etwas mit dem vorhandenen Budget nicht umsetzen lässt.